Implantação do Programa 5S

Implantação do Programa 5S

Objetivos

O Programa 5S tem por objetivo promover mudanças nas atitudes e hábitos dos colaboradores visando a melhoria contínua nos processos, produtos e no ambiente como um todo, garantindo assim a produtividade e a competitividade da empresa.
- Preparação do ambiente para a qualidade total;
- Melhoria das condições de trabalho;
- Redução de desperdícios de materiais e tempo;
- Aumento de produtividade;
- Melhoria do aproveitamento do espaço físico;
- Melhoria da qualidade de vida;
- Incentivo à criatividade;
- Redução de custos;
- Melhoria de lay-out e fluxo dos processos;
- Prevenção de acidentes;
- Melhoria da integração entre os colaboradores;
- Facilitar a localização de documentos através do gerenciamento visual;
- Melhorar o moral dos colaboradores;
- Criação de procedimentos internos.

Descrição

- Reunião de sensibilização da alta administração da empresa: reunião de duas horas aproximadamente realizada entre os consultores da RH EM AÇÃO e a diretoria e gerências da empresa para apresentação do Programa e seus objetivos;
- Divulgação formal do programa em toda a empresa;
- Palestras de conscientização com todos os colaboradores (palestra de 1,5 a 2 horas com grupos de até 30 pessoas);
- Definição do coordenador e grupo gestor;
- Preparação do grupo gestor: curso "Programa 5S" de 12 horas;
- Elaboração do plano de ação do programa;
- Registro da situação atual;
- Preparação para o housekeeping (Dia do descarte);
- Realização do housekeeping conforme planejado;
- Implantação do gerenciamento visual: Curso de 8 horas;
- Treinamento da equipe de auditores do estado 5S curso de 12 horas;
- Preparação do programa de auditorias;
- Realização da primeira auditoria;
- Reunião do grupo gestor para análise dos resultados;
- Acompanhamento para manutenção

METODOLOGIA:

A implantação do Programa 5S compreende as seguintes fases:

a- Seminários de sensibilização da alta administração e dos colaboradores. Palestras a serem ministradas pelos consultores da RH EM AÇÃO à grupos de até 30 pessoas.
b- Implantação dos 5S - a partir de um plano de ação previamente estabelecido, são implantadas as fases do programa, conforme detalhado no item anterior. Os mesmos são implantados pela empresa com acompanhamento dos consultores da RH EM AÇÃO.

Benefícios

• Agilização dos processos através da racionalização de tarefas e definição de responsabilidades;
• Eliminação de retrabalhos e desperdícios;
• Organização da documentação;
• Redução de custos internos;
• Criação de consciência voltada para a competitividade da empresa;
• Melhoria do ambiente de trabalho;
• Aumento na produtividade;
• Melhoria da imagem da empresa.

Resultados

• Melhor ambiente de trabalho
• Maior competitividade
• Espírito de equipe

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